Робота бухгалтера з первинною документацією в Києві: вакансії, обов’язки, зарплати

Що робить бухгалтер з первинною документацією?

Бухгалтер, який працює з первинною документацією, - це той, хто перший бачить всі фінансові операції компанії. Він отримує накладні, рахунки-фактури, касові ордери, акти виконаних робіт, командування, витратні накладні та інші папери, які підтверджують, що відбулася та чи інша операція. Це не просто сортування паперів. Це - основа всієї бухгалтерії. Без правильно оформлених первинних документів немає рахунків, немає звітності, немає податкової декларації. І навіть найкращий бухгалтер не зможе виправити помилки, якщо вхідні дані - невірні.

У малому бізнесі, особливо в Києві, такий бухгалтер часто працює в одному з двох режимів: або як повноцінний фахівець, який крім первинки ще й веде облік, або як оператор, який тільки приймає, перевіряє та вводить документи в систему. У першому випадку зарплата вища, у другому - вимоги до досвіду нижчі.

Які документи потрібно обробляти?

Первинна документація - це не просто папери. Це юридичні докази економічних подій. Ось основні типи, з якими доведеться працювати щодня:

• Накладні - вони підтверджують відправлення або отримання товарів. Без правильно заповненої накладної не можна відкрити ПДВ.
• Рахунки-фактури - це документи, які видаються покупцям при продажу. Вони потрібні для податкового кредиту.
• Касові ордери - фіксують готівкові операції. Якщо ви отримали готівку від клієнта - це повинно бути оформлено касовим ордером.
• Акти виконаних робіт - використовуються в сфері послуг. Без акта неможливо зарахувати витрати на обслуговування або ремонти.
• Витратні накладні - підтверджують використання матеріалів у виробництві або на складі.
• Платіжні вимоги - використовуються для оплати через банк.
• Табелі обліку робочого часу - потрібні для розрахунку зарплати.

Якщо ви бачите, що в накладній вказано не той код ЄДРПОУ, або в рахунку-фактурі не вказано номер договору - це вже помилка. І вона може призвести до штрафів з боку податкової. Тому бухгалтер з первинкою - це не просто копіювальник, а перший фільтр якості.

Які вимоги до кандидатів у Києві?

Відповідно до сьогоднішніх вакансій у Києві (2025 рік), більшість роботодавців вимагають:

• Знання 1С:Бухгалтерія (версія 8.3) - це майже обов’язково. Без цього навички вважаються неповними.
• Досвід роботи з первинкою від 6 місяців. Але є вакансії і для тих, хто ніколи не працював бухгалтером - тоді вимагають уважність, здатність працювати з документами та бажання вчитися.
• Знання Закону про бухгалтерський облік та П(С)БО - не треба бути експертом, але треба розуміти, що таке витрата, що таке дохід, як правильно відобразити операцію.
• Уміння працювати з електронними документами - багато компаній вже перейшли на електронну первинку через ДПС та Електронні документи (ЕДО).

Не вимагають вищої освіти - це важливо. Багато компаній віддають перевагу практичним навичкам. Якщо ви пройшли курси з 1С, вмієте розрізняти накладну від рахунку-фактури, і ви вважаєте, що кожен куточок документа має значення - ви вже кандидат.

Де шукати роботу в Києві?

У Києві вакансії бухгалтера з первинною документацією з’являються щодня. Ось де їх шукати:

• Work.ua - найбільший ринок. Тут багато вакансій з вимогою «досвід від 6 місяців».
• Robota.ua - часто тут працюють малі компанії, які шукають бухгалтера на постійну роботу без вимог до досвіду.
• Facebook-групи - «Бухгалтери Києва», «Робота для бухгалтерів в Києві». Тут часто публікують вакансії від безпосередніх роботодавців, без посередників.
• Офіси бухгалтерських компаній - багато з них шукають операторів для роботи з документами. Це хороший старт для новачків.
• Рекомендації - якщо хтось зі знайомих працює бухгалтером - запитайте. Багато вакансій не публікуються в інтернеті, а розповідають усно.

Не варто звертатися до агентств, які вимагають плату за пошук роботи. Це незаконно. Роботодавець платить агентству - не ви.

Скільки заробляють бухгалтери з первинкою в Києві?

Зарплата залежить від досвіду, розміру компанії та формату роботи.

• Новачок (0-6 місяців): 10 000-13 000 грн. Часто це робота від 8:00 до 17:00, 5/2.
• Операціоніст з досвідом (6-12 місяців): 13 000-16 000 грн. Може вже вести облік, підготувати звітність.
• Бухгалтер повного циклу (1+ рік): 16 000-22 000 грн. Працює з ПДВ, звітністю, звітами в ДПС.
• Віддалено: 8 000-14 000 грн. Це часто робота на декількох клієнтів, без графіку, але й без поїздок.

У більших компаніях (наприклад, у мережах магазинів, виробничих підприємствах) зарплата вища, але й вимоги - строгіші. У малому бізнесі - менше грошей, але більше можливостей навчитися всього.

Які помилки роблять новачки?

Найчастіші помилки, які призводять до звільнення або штрафів:

• Не перевіряють номер ЄДРПОУ в накладній - і отримують відмову в податковому кредиті.
• Заповнюють касові ордери ручкою, а не друкують - це порушує вимоги ДПС.
• Не вносять документи в 1С в день отримання - виникає розбіжність зі складом.
• Не підписують документи - без підпису вони не юридично дійсні.
• Змінюють дані в документах після їх отримання - це фальсифікація.

Навіть одна помилка в рахунку-фактурі може призвести до перевірки з боку ДПС. Тому важливо: кожен документ - це доказ. Якщо ви не впевнені - запитайте, перевірте, не робіть припущення.

Чи можна працювати без досвіду?

Так. У Києві є багато вакансій для тих, хто хоче почати. Наприклад, компанії зі складським обліком, магазини, малий бізнес - шукають людей, які:

• Вміють розрізняти документи
• Уважні
• Не бояться працювати з цифрами
• Мають доступ до комп’ютера та інтернету

Якщо ви новачок - пройдіть 10-денний онлайн-курс з 1С:Бухгалтерія (безкоштовні є на YouTube). Потім відправте резюме в 10 компаній з відповіддю: «Маю базові навички роботи з первинною документацією, готовий вчитися». Багато роботодавців відповідають - бо їм потрібні люди, які не бояться робити рутинну роботу.

Що робити, щоб вирости з оператора в бухгалтера?

Якщо ви хочете зробити кар’єру - не зупиняйтесь на первинці. Поступово вчіться:

1. Зрозуміти, як з первинки виходить бухгалтерський облік.
2. Навчитися робити розрахунки зарплати.
3. Підготувати звітність за 1 квартал - навіть якщо це буде тільки для себе.
4. Вивчити, як заповнювати декларацію ПДВ.
5. Запитати у керівника: «Які ще документи я можу вивчити?» - це показує ініціативу.

Через 6-12 місяців ви зможете претендувати на посаду бухгалтера повного циклу - і зарплату в 18 000-22 000 грн.

Чи варто працювати віддалено?

Віддалена робота бухгалтера з первинкою - це можливість працювати з будь-якого місця. Але є нюанси:

• Ви повинні мати стабільний інтернет, комп’ютер, принтер, сканер.
• Ви працюєте з декількома клієнтами - це означає, що ви повинні вміти переключатися між різними системами обліку.
• Ви відповідаєте за терміни - документи мають приходити вчасно, інакше клієнт отримає штраф.
• Зарплата нижча, але ви економите на транспорті та часі.

Якщо ви живете далеко від центру Києва - це відмінний варіант. Якщо ви хочете швидко вирости - краще починати з офісу, де можна підглядати, запитувати, бачити, як працюють інші.

Які якості потрібні?

Технічні навички можна навчити. Але деякі риси - це вроджені:

• Уважність - ви повинні бачити, що в накладній написано «10 шт.» а не «100 шт.»
• Пунктуальність - документи не чекають. Вони приходять щодня, і їх треба обробити до кінця дня.
• Відповідальність - ви не просто працівник. Ви - захисник компанії від штрафів.
• Стрессостійкість - в кінці місяця може бути багато документів. Не варто панікувати - ви впораєтесь.

Якщо ви відчуваєте, що вам подобається робота з документами - ви вже на правильному шляху.